Miért lehet fontos a minőségszakemberek részére az adatvédelmi szabályozás változása (EU GDPR rendelet hatályba lépése), ami 2018. május 25-től minden szervezetet érint, ami személyes adatokkal dolgozik.

Egyrészt a minőségirányítási rendszerek működése során a jogszabályi megfelelőség egy fontos követelmény, másrészt a szervezetek egyre több helyen tartanak nyilván a munkatársaikra és a vevőikre vonatkozó adatokat, lehet, hogy sokkal többet mint amire a munkájuk során szükség van. A szervezeteknél tárolt személyes adatok, több helyen léteznek, a munkatársak adatai a HR-nél, a vevők adatai az informatikai rendszerekben, excel táblákban, az egyes munkatársaknál. stb. Ezeken a területeken kell most rendet tenni és a rendet fenntartani a továbbiakban. Nem egy személy feladata, de valakinek el kell kezdenie, bevonva az összes érintettet HR, IT, ügyfélszolgálat munkatársait, a KKv-knál, ahol nincs minden feladatra külön munkatárs még bonyolultabb a helyzet, lehet, hogy egyedül kell nekiállnunk, mert más nem tud segíteni.

Látogassa meg az oldalunkat ahol most már elérhetők a bemutatók és a rendezvényünk videó felvételei is!

Miért gondolom, hogy ez minden szervezetre vonatkozik?

A rendeletből kiemelve az a rész ahol nem jogszabályi hivatkozások vannak:
“adatkezelő”:az a természetes vagy jogi személy, … vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ….

– gyakorlatilag az egyéni vállalkozókat már érinti, és minden jogi személyt.

Mi az a személyes adat?

A rendeletből ismét kiemelve a fogalmat:
“személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre (“érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.

Például amit egy vevőről rögzíthetünk: név, lakcím, telefonszám, hogy csak a leggyakoribb adatokat nézzük. Ha csak ezeket rögzítjük már a rendelet alá tartozunk.

Frissítve a rendezvény után.